Ochrona danych osobowych
Oświadczenie o ochronie danych osobowych
Bardzo cieszymy się z Państwa zainteresowania naszą firmą. Ochrona danych osobowych ma szczególne znaczenie dla kierownictwa firmy AKE Knebel GmbH & Co. KG. Korzystanie ze stron internetowych AKE Knebel GmbH & Co. KG jest zasadniczo możliwe bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak osoba zainteresowana chce skorzystać ze specjalnych usług naszej firmy za pośrednictwem naszej strony internetowej, może zaistnieć konieczność przetwarzania danych osobowych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, zazwyczaj uzyskujemy zgodę osoby zainteresowanej.
Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail lub numer telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w danym kraju dla firmy AKE Knebel GmbH & Co. KG. Za pomocą niniejszej polityki prywatności nasza firma pragnie poinformować opinię publiczną o rodzaju, zakresie i celu gromadzonych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Ponadto niniejsza polityka prywatności informuje osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.
Firma AKE Knebel GmbH & Co. KG, jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych, wdrożyła liczne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Niemniej jednak transmisja danych przez Internet może zasadniczo wykazywać luki w zabezpieczeniach, dlatego nie można zagwarantować całkowitej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przekazać nam swoje dane osobowe również w inny sposób, na przykład telefonicznie.
1. Definicje pojęć
Oświadczenie o ochronie danych osobowych firmy AKE Knebel GmbH & Co. KG opiera się na terminologii użytej przez europejskiego prawodawcę przy uchwalaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasza polityka prywatności powinna być łatwa do odczytania i zrozumiała zarówno dla opinii publicznej, jak i dla naszych klientów i partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, chcielibyśmy najpierw wyjaśnić użyte pojęcia.
W niniejszej polityce prywatności używamy między innymi następujących terminów:
- a) dane osobowe
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”). Za możliwą do zidentyfikowania uznaje się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przyporządkowanie jej do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej szczególnych cech, które są wyrazem fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.
- b) osoba
Osobą, której dane dotyczą, jest każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora danych.
- c) przetwarzanie danych
Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w tym za pomocą środków automatycznych, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- d) ograniczenie przetwarzania
Ograniczenie przetwarzania polega na oznaczeniu zapisanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
- e) profilowanie
Profilowanie to każdy rodzaj zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegający na wykorzystaniu tych danych osobowych do oceny określonych aspektów osobistych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizowania lub przewidywania aspektów związanych z wydajnością pracy, sytuacją ekonomiczną, zdrowiem, osobistymi preferencjami, zainteresowaniami, rzetelnością, zachowaniem, lokalizacją lub zmianą lokalizacji tej osoby fizycznej.
- f) pseudonimizacja
Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że bez dodatkowych informacji nie można ich przyporządkować do konkretnej osoby, o ile te dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym, które gwarantują, że dane osobowe nie zostaną przyporządkowane do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
- g) osoba odpowiedzialna lub administrator danych
Administratorem lub podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i środki tego przetwarzania są określone przez prawo Unii lub prawo państw członkowskich, administrator lub określone kryteria jego wyznaczenia mogą być przewidziane w prawie Unii lub prawie państw członkowskich.
- h) podmiot przetwarzający dane
Podmiot przetwarzający dane to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe na zlecenie administratora danych.
- i) odbiorca
Odbiorcą jest osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest to strona trzecia, czy nie. Organy, które mogą otrzymać dane osobowe w ramach określonego zadania dochodzeniowego zgodnie z prawem Unii lub prawem państw członkowskich, nie są jednak uważane za odbiorców.
- j) osoby trzecie
Osoba trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, z wyjątkiem osoby, której dane dotyczą, administratora, podmiotu przetwarzającego dane oraz osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych pod bezpośrednim nadzorem administratora lub podmiotu przetwarzającego dane.
- k) zgoda
Zgoda oznacza dobrowolne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli przez osobę, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub innego jednoznacznego działania potwierdzającego, poprzez które osoba ta wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
2. Nazwa i adres podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych
Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych jest:
AKE Knebel GmbH & Co. KG
Hölzle Str. 14+16
72336 Balingen
Tel.: 07433/261-0
E-Mail: info@ake.de
Website: www.ake.de
3. Imię i nazwisko oraz adres inspektora ochrony danych
Inspektor danych osobowych:
Rolf Stotz
AKE Knebel GmbH & Co. KG
Hölzle Str. 14+16
72336 Balingen
Tel.: 07433/261-0
E-Mail: datenschutz@ake.biz
Website: www.ake.de
Każda osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zwrócić się bezpośrednio do naszego inspektora ochrony danych z wszelkimi pytaniami i sugestiami dotyczącymi ochrony danych.
4. Gromadzenie danych i informacji
Strona internetowa AKE Knebel GmbH & Co. KG rejestruje szereg ogólnych danych i informacji przy każdym wywołaniu strony internetowej przez osobę zainteresowaną lub system automatyczny. Te ogólne dane i informacje są zapisywane w plikach dziennika serwera. Rejestrowane mogą być: (1) typy i wersje używanych przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. referrer), (4) podstrony, które są wyświetlane na naszej stronie internetowej za pośrednictwem systemu uzyskującego dostęp, (5) datę i godzinę dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawcę usług internetowych systemu dostępowego oraz (8) inne podobne dane i informacje, które służą do zapobiegania zagrożeniom w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne.
Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, firma AKE Knebel GmbH & Co. KG nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących danej osoby. Informacje te są potrzebne do (1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej, (2) optymalizacji treści naszej strony internetowej oraz reklam na niej zamieszczanych, (3) zapewnienia trwałej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii naszej strony internetowej oraz (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania przestępstw w przypadku cyberataku. Te zebrane anonimowo dane i informacje są zatem analizowane przez AKE Knebel GmbH & Co. KG z jednej strony pod kątem statystycznym, a z drugiej strony w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych w naszej firmie, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.
5. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych
Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub w zakresie przewidzianym przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia lub inne przepisy prawne, którym podlega administrator danych.
W przypadku wygaśnięcia celu przechowywania lub upływu okresu przechowywania określonego przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia lub inne właściwe przepisy prawne, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami prawa.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- a) prawo do potwierdzenia
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do żądania od administratora danych potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące tej osoby. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych.
- b) prawo do informacji
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do uzyskania w dowolnym momencie od administratora danych bezpłatnej informacji o przechowywanych danych osobowych dotyczących jej osoby oraz kopii tej informacji. Ponadto europejski prawodawca przyznał osobie, której dane dotyczą, prawo do uzyskania następujących informacji:
-
- cel przetwarzania
- kategorie przetwarzanych danych
- odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym ujawniono lub którym zostaną ujawnione dane osobowe, w szczególności odbiorcy w państwach trzecich lub organizacje międzynarodowe
- w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu
- istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych ich dotyczących lub do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania
- istnienie prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego
- jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dotyczą: wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia danych
- istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz — przynajmniej w tych przypadkach — istotne informacje na temat zastosowanej logiki, a także zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą
Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać informacje o tym, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, ma również prawo uzyskać informacje o odpowiednich gwarancjach związanych z przekazaniem danych.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do informacji, może w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych.
- c) prawo do sprostowania
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które jej dotyczą. Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.
- d) prawo do usunięcia danych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do żądania od administratora danych niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przyczyn i o ile przetwarzanie nie jest konieczne:
-
- Dane osobowe zostały zebrane lub przetworzone w sposób, w jaki nie są już potrzebne do tych celów.
- Osoba, której dane dotyczą, wycofuje zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
- Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
- Dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.
- Usunięcie danych osobowych jest wymagane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator danych.
- Dane osobowe zostały zebrane w odniesieniu do oferowanych usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Jeśli jedna z powyższych przyczyn ma zastosowanie i osoba, której dane dotyczą, chce zlecić usunięcie danych osobowych przechowywanych przez AKE Knebel GmbH & Co. KG, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika odpowiedzialnego za przetwarzanie danych. Pracownik AKE Knebel GmbH & Co. KG dopilnuje, aby żądanie usunięcia danych zostało niezwłocznie spełnione.
Jeśli dane osobowe zostały podane do wiadomości publicznej przez firmę AKE Knebel GmbH & Co. KG , a nasza firma jako administrator danych jest zobowiązana do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, firma AKE Knebel GmbH & Co. KG podejmie odpowiednie środki, również techniczne, z uwzględnieniem dostępnej technologii i kosztów wdrożenia, aby poinformować innych administratorów danych, którzy przetwarzają opublikowane dane osobowe, o tym, że osoba, której dane dotyczą, zażądała od tych innych podmiotów odpowiedzialnych za przetwarzanie danych usunięcia wszelkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest konieczne. Pracownik AKE Knebel GmbH & Co. KG podejmie niezbędne działania w poszczególnych przypadkach.
- e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
-
- Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych przez okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych.
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
- Osoba, której dane dotyczą, złożyła sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad powodami osoby, której dane dotyczą.
Jeśli spełniony jest jeden z powyższych warunków i osoba, której dane dotyczą, chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez AKE Knebel GmbH & Co. KG, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych. Pracownik AKE Knebel GmbH & Co. KG zainicjuje ograniczenie przetwarzania danych.
- f) prawo do przenoszenia danych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do otrzymania danych osobowych, które jej dotyczą, przekazanych przez nią administratorowi danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ma ona również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu przekazano dane osobowe, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procedur, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Ponadto osoba, której dane dotyczą, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, ma prawo uzyskać przekazanie danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora do innego administratora, o ile jest to technicznie wykonalne i nie narusza praw i wolności innych osób.
Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika firmy AKE Knebel GmbH & Co. KG.
- g) prawo do sprzeciwu
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę na mocy dyrektyw i rozporządzeń do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które jej dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.
W przypadku sprzeciwu firma AKE Knebel GmbH & Co. KG nie będzie już przetwarzać danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne powody przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Jeśli firma AKE Knebel GmbH & Co. KG przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia reklamy bezpośredniej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celu prowadzenia takiej reklamy. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z taką reklamą bezpośrednią. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się firmie AKE Knebel GmbH & Co. KG przetwarzaniu danych w celach reklamy bezpośredniej, firma AKE Knebel GmbH & Co. KG nie będzie już przetwarzać danych osobowych w tych celach.
Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych przez AKE Knebel GmbH & Co. KG w celach badań naukowych lub historycznych lub w celach statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się bezpośrednio do każdego pracownika AKE Knebel GmbH & Co. KG lub innego pracownika. Osoba, której dane dotyczą, ma ponadto prawo do skorzystania z prawa do sprzeciwu w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, za pomocą zautomatyzowanych procedur opartych na specyfikacjach technicznych.
- h) automatyzacja podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, która wywiera na nią skutki prawne lub w podobny sposób ma na nią istotny wpływ, o ile decyzja ta (1) nie jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem danych, lub (2) jest dozwolona na mocy przepisów prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, którym podlega administrator danych, a przepisy te zawierają odpowiednie środki zapewniające ochronę praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, lub (3) odbywa się za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli decyzja (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem danych lub (2) została podjęta za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, firma AKE Knebel GmbH & Co. KG podejmuje odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym co najmniej prawo do uzyskania interwencji osoby ze strony administratora, przedstawienia własnego stanowiska i zaskarżenia decyzji.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z praw związanych z automatycznymi decyzjami, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.
- i) prawo co cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez europejskiego prawodawcę, do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do cofnięcia zgody, może w dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.
7. Polityka prywatności dotycząca wykorzystania i używania serwisu Facebook
Administrator danych zintegrował na tej stronie internetowej elementy serwisu Facebook. Facebook jest serwisem społecznościowym.
Sieć społecznościowa to miejsce spotkań w Internecie, społeczność online, która zazwyczaj umożliwia użytkownikom komunikowanie się między sobą i interakcję w przestrzeni wirtualnej. Sieć społecznościowa może służyć jako platforma wymiany opinii i doświadczeń lub umożliwia społeczności internetowej udostępnianie informacji osobistych lub dotyczących firmy. Facebook umożliwia użytkownikom sieci społecznościowej między innymi tworzenie prywatnych profili, przesyłanie zdjęć i nawiązywanie kontaktów poprzez zaproszenia do grona znajomych.
Operatorem serwisu Facebook jest firma Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Jeśli osoba, której dane dotyczą, mieszka poza Stanami Zjednoczonymi lub Kanadą, administratorem danych osobowych jest firma Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
Przy każdym wywołaniu jednej ze stron tej witryny internetowej, która jest obsługiwana przez administratora danych i na której zintegrowano komponent Facebooka (wtyczkę Facebooka), przeglądarka internetowa w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą, jest automatycznie nakłaniana przez odpowiedni komponent Facebooka do pobrania odpowiedniego komponentu Facebooka z serwisu Facebook. Pełny przegląd wszystkich wtyczek Facebooka można znaleźć pod adresem https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. W ramach tej procedury technicznej Facebook otrzymuje informację o tym, która konkretna podstrona naszej strony internetowej jest odwiedzana przez daną osobę.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, jest jednocześnie zalogowana na Facebooku, Facebook rozpoznaje przy każdym wywołaniu naszej strony internetowej przez tę osobę i przez cały czas trwania jej pobytu na naszej stronie internetowej, którą konkretną podstronę naszej strony internetowej odwiedza ta osoba. Informacje te są gromadzone przez komponent Facebooka i przypisywane przez Facebooka do odpowiedniego konta Facebooka osoby, której dane dotyczą. Jeśli osoba, której dane dotyczą, kliknie jeden z przycisków Facebooka zintegrowanych z naszą stroną internetową, na przykład przycisk „Lubię to”, lub doda komentarz, Facebook przypisuje te informacje do osobistego konta użytkownika Facebooka osoby, której dane dotyczą, i zapisuje te dane osobowe.
Facebook otrzymuje za pośrednictwem komponentu Facebooka informację o tym, że dana osoba odwiedziła naszą stronę internetową, jeśli w momencie wywołania naszej strony internetowej jest ona jednocześnie zalogowana na Facebooku; dzieje się tak niezależnie od tego, czy dana osoba kliknie komponent Facebooka, czy nie. Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie chce, aby takie informacje były przekazywane do Facebooka, może temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta na Facebooku przed wejściem na naszą stronę internetową.
Polityka prywatności opublikowana przez Facebook, dostępna pod adresem https://de-de.facebook.com/about/privacy/, zawiera informacje na temat gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Facebook. Ponadto wyjaśnia, jakie opcje ustawień oferuje Facebook w celu ochrony prywatności osoby, której dane dotyczą. Ponadto dostępne są różne aplikacje, które umożliwiają zablokowanie przesyłania danych do Facebooka. Osoba, której dane dotyczą, może korzystać z takich aplikacji, aby zablokować przesyłanie danych do Facebooka.
8. Polityka prywatności dotycząca stosowania i wykorzystania Matomo
Administrator danych zintegrował na tej stronie internetowej komponent Matomo. Matomo to narzędzie typu open source służące do analizy ruchu w sieci. Analiza ruchu w sieci polega na gromadzeniu, zbieraniu i ocenie danych dotyczących zachowań osób odwiedzających strony internetowe. Narzędzie do analizy sieciowej rejestruje między innymi dane dotyczące strony internetowej, z której dana osoba trafiła na daną stronę internetową (tzw. referrer), podstrony, do których uzyskała dostęp, lub jak często i jak długo przeglądała daną podstronę. Analiza sieciowa jest wykorzystywana głównie do optymalizacji strony internetowej oraz do analizy kosztów i korzyści reklamy internetowej.
Oprogramowanie jest obsługiwane na serwerze administratora danych, a pliki dziennika zawierające dane wrażliwe pod względem ochrony danych są przechowywane wyłącznie na tym serwerze.
Celem komponentu Matomo jest analiza ruchu odwiedzających naszą stronę internetową. Administrator danych wykorzystuje uzyskane dane i informacje między innymi do oceny korzystania z tej strony internetowej w celu tworzenia raportów online przedstawiających aktywność na naszych stronach internetowych.
Matomo umieszcza plik cookie w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Wyjaśniono już powyżej, czym są pliki cookie. Umieszczenie pliku cookie umożliwia nam analizę korzystania z naszej strony internetowej. Przy każdym wywołaniu jednej z poszczególnych stron tej witryny internetowej przeglądarka internetowa w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą, jest automatycznie nakłaniana przez komponent Matomo do przesyłania danych do naszego serwera w celu analizy online. W ramach tego procesu technicznego uzyskujemy dostęp do danych osobowych, takich jak adres IP osoby, której dane dotyczą, co służy nam między innymi do śledzenia pochodzenia odwiedzających i kliknięć.
Za pomocą plików cookie zapisywane są dane osobowe, takie jak czas dostępu, miejsce, z którego nastąpił dostęp oraz częstotliwość odwiedzin naszej strony internetowej. Przy każdej wizycie na naszej stronie internetowej dane osobowe, w tym adres IP połączenia internetowego używanego przez daną osobę, są przekazywane do naszego serwera. Dane osobowe są przez nas zapisywane. Nie przekazujemy tych danych osobowych osobom trzecim.
Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zapobiec umieszczaniu plików cookie przez naszą stronę internetową, jak opisano powyżej, poprzez odpowiednie ustawienie używanej przeglądarki internetowej, a tym samym trwale sprzeciwić się umieszczaniu plików cookie. Takie ustawienie przeglądarki internetowej uniemożliwiłoby również Matomo umieszczenie pliku cookie w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Ponadto plik cookie już umieszczony przez Matomo można w dowolnym momencie usunąć za pomocą przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania.
Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma możliwość sprzeciwienia się gromadzeniu danych generowanych przez Matomo w związku z korzystaniem z tej strony internetowej i zapobiegania temu. W tym celu osoba, której dane dotyczą, musi ustawić plik cookie w opcji opt-out. Jeśli system informatyczny osoby, której dane dotyczą, zostanie w późniejszym czasie usunięty, sformatowany lub ponownie zainstalowany, osoba ta musi ponownie ustawić plik cookie w opcji opt-out.
Jednakże po ustawieniu pliku cookie opt-out istnieje możliwość, że strony internetowe administratora danych nie będą już w pełni dostępne dla danej osoby.
Więcej informacji oraz obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych Matomo można znaleźć na stronie https://matomo.org/privacy/.
9. Polityka prywatności dotycząca wykorzystania i użytkowania serwisu YouTube
Administrator danych zintegrował na tej stronie internetowej elementy serwisu YouTube. YouTube to internetowy portal wideo, który umożliwia wydawcom wideo bezpłatne umieszczanie klipów wideo, a innym użytkownikom bezpłatne oglądanie, ocenianie i komentowanie tych klipów. YouTube zezwala na publikowanie wszelkiego rodzaju filmów, dlatego za pośrednictwem portalu internetowego można uzyskać dostęp zarówno do kompletnych filmów i programów telewizyjnych, jak i teledysków, zwiastunów lub filmów nakręconych przez samych użytkowników.
Operatorem serwisu YouTube jest firma YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC jest spółką zależną firmy Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Przy każdym wywołaniu jednej ze stron tej witryny internetowej, która jest obsługiwana przez administratora danych i na której zintegrowano komponent YouTube (film YouTube), przeglądarka internetowa w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą, jest automatycznie nakłaniana przez odpowiedni komponent YouTube do pobrania przedstawienia odpowiedniego komponentu YouTube z serwisu YouTube. Więcej informacji na temat serwisu YouTube można znaleźć pod adresem https://www.youtube.com/yt/about/de/. W ramach tego procesu technicznego serwisy YouTube i Google uzyskują informację o tym, która konkretna podstrona naszej strony internetowej jest odwiedzana przez daną osobę.
Jeśli osoba, której dane dotyczą, jest jednocześnie zalogowana w serwisie YouTube, po wywołaniu podstrony zawierającej film YouTube rozpoznaje, którą konkretną podstronę naszej witryny internetowej odwiedza ta osoba. Informacje te są gromadzone przez YouTube i Google i przypisywane do odpowiedniego konta YouTube osoby, której dane dotyczą.
YouTube i Google otrzymują za pośrednictwem komponentu YouTube informację o tym, że dana osoba odwiedziła naszą stronę internetową, jeśli w momencie wywołania naszej strony internetowej jest ona jednocześnie zalogowana w serwisie YouTube; dzieje się tak niezależnie od tego, czy dana osoba kliknie film w serwisie YouTube, czy nie. Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie chce, aby takie informacje były przekazywane do serwisów YouTube i Google, może temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube przed wejściem na naszą stronę internetową.
Polityka prywatności opublikowana przez YouTube, dostępna pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, zawiera informacje na temat gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez YouTube i Google.
10. Podstawa prawna przetwarzania danych
Art. 6 I lit. a RODO stanowi dla naszej firmy podstawę prawną dla operacji przetwarzania danych, w przypadku których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostawy towarów lub świadczenia innych usług lub świadczeń wzajemnych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. To samo dotyczy operacji przetwarzania danych niezbędnych do wykonania czynności przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeżeli nasza firma podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Tak byłoby na przykład w przypadku, gdyby odwiedzający nasz zakład doznał urazu i w związku z tym konieczne byłoby przekazanie jego imienia i nazwiska, wieku, danych dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego lub innych informacji niezbędnych do ratowania życia lekarzowi, szpitalowi lub innym osobom trzecim.Wówczas przetwarzanie danych odbywałoby się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Ostatecznie przetwarzanie danych mogłoby odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie prawnej opierają się operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej, o ile nie przeważają nad tym interesy, prawa podstawowe i wolności podstawowe osoby, której dane dotyczą. Takie operacje przetwarzania są nam dozwolone w szczególności dlatego, że zostały one wyraźnie wymienione przez europejskiego ustawodawcę. Uznał on, że można założyć istnienie uzasadnionego interesu, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).
11. Uzasadnione interesy związane z przetwarzaniem danych, realizowane przez administratora lub osobę trzecią
Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności gospodarczej z korzyścią dla wszystkich naszych pracowników i udziałowców.
12. Okres przechowywania danych osobowych
Kryterium określającym okres przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy okres przechowywania. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są już potrzebne do realizacji umowy lub nawiązania współpracy.
13. Przepisy ustawowe lub umowne dotyczące udostępniania danych osobowych; konieczność zawarcia umowy; obowiązek udostępnienia danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą; możliwe konsekwencje nieudostępnienia danych
Informujemy, że podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. dane dotyczące kontrahenta). Czasami zawarcie umowy może wymagać od osoby, której dane dotyczą, przekazania nam danych osobowych, które następnie musimy przetwarzać. Osoba, której dane dotyczą, jest na przykład zobowiązana do przekazania nam danych osobowych, jeśli nasza firma zawiera z nią umowę. Nieprzekazanie danych osobowych spowodowałoby, że umowa z osobą, której dane dotyczą, nie mogłaby zostać zawarta. Przed przekazaniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, musi skontaktować się z jednym z naszych pracowników. Nasz pracownik wyjaśnia osobie, której dane dotyczą, w poszczególnych przypadkach, czy przekazanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę lub jest niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek przekazania danych osobowych oraz jakie konsekwencje miałoby nieprzekazanie danych osobowych.
14. Istnienie zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji
Jako firma odpowiedzialna rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania.
15. Proces rekrutacji
Aby zapewnić jak najskuteczniejsze zarządzanie procesem rekrutacyjnym, utworzyliśmy portal dla kandydatów. Po pomyślnej rejestracji można przesłać nam swoje dokumenty za pośrednictwem tego portalu. Będziemy wdzięczni za składanie aplikacji w miarę możliwości zawsze za pośrednictwem portalu internetowego.
A co, jeśli chcą Państwo złożyć u nas podanie w inny sposób?
- Aplikacje wysyłane pocztą elektroniczną (przesyłane w formie niezaszyfrowanej)
Wszystkie otrzymane aplikacje e-mailowe (niezależnie od tego, czy zostały przesłane na adres karriere@ake.de, info@ake.de , czy bezpośrednio do osób kontaktowych z działu kadr) są przekazywane do naszego portalu dla kandydatów.
Jeśli nie jest to zgodne z Państwa interesem, prosimy o poinformowanie nas o tym. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku nie będziemy mogli rozpatrzyć Państwa aplikacji!
- Aplikacje wysyłane pocztą
Ze względu na nakład pracy administracyjny nie możemy już przyjmować zgłoszeń pocztowych ani uwzględniać ich w procesie rekrutacyjnym. Otrzymane zgłoszenia pocztowe zostaną zwrócone w całości, tj. wraz z listem motywacyjnym. Państwa dane nie zostaną przeniesione do naszego portalu dla kandydatów ani nie będą przetwarzane. Państwa adres zostanie oczywiście wykorzystany do zwrotu dokumentów.
Byłoby szkoda, gdyby nie wzięli Państwo udziału w procesie rekrutacyjnym, dlatego zapraszamy do złożenia aplikacji za pośrednictwem naszego portalu internetowego.
Niniejsza polityka prywatności została sporządzona przez generator polityki prywatności Niemieckiego Stowarzyszenia Ochrony Danych – Państwa zewnętrznego inspektora ochrony danych we współpracy z niemieckimi prawnikami z firmy Wilde Beuger Solmecke z Kolonii.